تصاويری از محیط نرم افزار

 

 

نرم افزار جامع حسابداری پــــاد حساب نسخه CRM
نرم افزار جامع حسابداری پــــاد نسخه CRM



در لغت به معنای مدیریت ارتباط با مشتری و در واقع نوعی سیستم اطلاعاتی درون سازمانی است که در جهت بهبود ارائه خدمات به مشتریان در اسرع وقت و رضایتمندی مشتریان کمک شایان توجهی می نماید.  

شرکت های مشتری مدار ، مشتریان خود را با معیارهای مختلفی دسته بندی می کنند و برای هر کدام از گروه های مشتریان امتیازات خاصی را در نظر می گیرند .

در شرکت های مشتری مدار ضمن نگهداری دقیق سوابق مشتریان ، نیازمند سازوکارهای شفافی برای پاسخگویی به در خواست مشتریان هستند و آنها در جریان فرآیند پاسخگویی به خواسته هایشان قرار می دهند.

در فرآیند فروش محصولات و خدمات و بقای سازمانها حفظ و حراست مشتری امری کاملا ضروری است در این راستا گروه نرم افزاری پاد محصولی را ارائه نموداه است که با کارایی بالا و سهولت در استفاده شما را یاری کند.
از دیگر مزایای این سیستم میتوان به رعت بسیار بالابرای دسترسی به اطلاعات مشتریان ، کاهش نیروی کار،کاهش هزینه هاو .... اشاره کرد

 





قابلیت طراحی و پیاده سازی قالب ها به دلخواه کاربر
قابلیت ثبت اطلاعات هرمشتری به صورت اختصاری یا کلی
قابلیت  گزارشگیری از و یا مشتریان به صورت دلخواه
قابلیت تبدیل مشتریان بالقوه به بالفعل و
قابلیت ایجاد فرم های مخصوص مدیریت بازاریاب ها
قابلیت مدیریت پیامک ها و ایمیل ها و تماس های ورودی و خروجی
قابلیت مدیریت جلسات(موضوع،زمان شروع و اتمام،نتیجه و...)
قابلیت تعریف کارتابل برای هر کاربر و واگذاری امور به اشخاص مختلف
قابلیت تعریف مناسبت ها  و مدیریت آن
قابلیت مدیریت هر یک از تماس ها و اعلام نتیجه
قابلیت مدیریت پیامک ها و مدیریت زمان بندی
قابلیت مدیریت ایمیل های ارسالی
قابلیت نمایش اطلاعات تماس های ورودی سیستم
امکان تعریف وظیفه و ارجاع آن به شخص مربوطه
مکان دسته بندی مشتریان جهت ارسال پیامک، ایمیل و...
قابلیت تعریف فرمها مطابق با نیاز مشتری
قابلیت لینک با نرم افزار حسابداری
قابلیت لینک تمامی اعضای یک مجموعه وارتباط با هم وارسال و دریافت اطلاعات از طریق نرم افزار

این نرم افزار می تواند با سایر بسته های نرم افزارحسابداری پاد از قبیل CRM ، ارسال پیامک ، بایگانی اطلاعات ، داشبورد مدیریتی ، دستیار فروش و انبار و . . . لینک شود .

 

 

 

قابلیت ثبت تمامی اطلاعات اشخاص و مشتریان

قابلیت نمایش اطلاعات مشتریان  و جستجو در بین ازاطلاعات

قابلیت ارسال پیامک از طریق اتصال به مودم یا پنل اس ام اس

قابلیت مدیریت پیامک های ورودی و خروجی

قابلیت مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی ایمیل

قابلیت ارسال پیامک ها با قالب های مختلف (از قبیل کارت حساب،ارسال فاکتور، ارسال کارت حساب، ارسال گردش حساب اشخاص، ارسال بدهکاری و بستانکاری اشخاص)

 

قابلیت نمایش ومشاهده لیست تمامی گزارش ها از پیامک های ارسالی

قابلیت مدیریت قرار دادها وو ثبت عوامل موثر بر قراردادها 

مدیریت ایمیل های فرستاده شده و ضمائم

قابلیت ثبت اطلاعات سرنخ های فروش و مشتریان بالقوه و بالفعل

قابلیت ثبت و مدیریت خدمات ارائه شده به مشتریان 

قابلیت ثبت تمامی قیمت های کالا ها و ارسال قیمت ها برای بازاریاب ها

قابلیت ثبت فاکتور و پیش فاکتور در نرم افزار 

قابلیت ثبت جلسات ، مدیریت جلسات،موضوعات مطرح شده،و نتیجه گیری های مطرح شده 

قابلیت نمایش اطلاعات تماس گیرنده از طریق caller id

تعریف سبد های تبلیغاتی ازانتخاب از بین ارسال پیامک و تبلیغات و ایمیل

 

قابلیت ثبت فاکتورها از قبیل خرید ، فروش ، حواله ، امانتی  ، انتقال و . . و ثبت سند حسابداری به صورت اتوماتیک همزمان 

 قابلیت ثبت فاکتورهای مالیاتی با محاسبه میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری

  قابلیت استفاده از عوامل افزاینده و کاهنده (اضافات و کسورات) در فاکتور برای محاسبه  حق سرویس،حمل بار و . . .

قابلیت تعریف تخفیف ردیفی برای هر ردیف کالا به صورت درصدی و مبلغی

 قابلیت ثبت قیمت های مختلف برای هر کالا (به صورت قیمت نقد، قیمت روال، قیمت مدت دار، قیمت مصرف کننده، و قیمت دیگر)

قابلیت ثبت،  شماره سفارش شماره، دوم فاکتور، شماره حواله و...

قابلیت کپی فاکتور

قابلیت تبدیل فاکتورها به عملیات مختلف

قابلیت باز کردن چند فاکتور به طور همزمان

قابلیت مشاهده سود ناخالص فروش بر اساس آخرین خرید، میانگین موزون خرید والگوی بهای صادره

قابلیت تسویه  حساب با مشتری با استفاده از بن ،چک ،اقساط ،کارت، بدهکاری در زمان ثبت فاکتور

 

 


قابلیت ثبت فاکتور فروش به صورت چند انباری بر اساس هر ردیف کالا

قابلیت تعریف انبار به صورت نامحدود بر اساس نیاز کاربر

قابلیت تعریف مکان فیزیکی هرکالا ( طبقه، پارتیشن، شیت،راهرو و...)

قابلیت ایجاد محصولات و گروه بندی کالا

قابلیت تعریف و دسته بندی کالا در سه سطح

قابلیت درج تصاویرکالا و گروه کالا

قابلیت معرفی جزئیات هر محصول (شماره سریال، شماره فنی، تامین کننده ی کالا و...)

قابلیت تعریف سطح شناور کالا وگزارشگیری از گردش سطوح شناورکالا

 قابلیت انبار گردانی با ثبت اتوماتیک فاکتورهای کسری و اضافی 

قابلیت گزارشگیری از موجودی های کالا درانبار(با امکان فیلتر کردن بر مبنای انبارها ،گروهای  کالا و کالا)در بازه های زمانی مشخص

قابلیت گزارشگیری از موجودی امانی دریافتی و پرداختی،موجودی واقعی،پیش فروش،پیش خرید

قابلیت نمایش موجودی ریالی کالا براساس آخرین خرید،میانگین،قیمت ثبت شده محصول

قابلیت گزارشگیری از کاردکس پیشرفته با امکان تفکیک براساس نوع کالا ،حساب مشتری،باربری ،ابعاد کالا و ...

قابلیت مشاهده گزارشات کنترلی انبار شامل موجودی منفی کالا، موجودی زیر نقطه سفارش، صورت گردش مواد و کالا و...

قابلیت ثبت نقطه سفارش کالا

قابلیت تعریف عوامل موثر بر روی فاکتور(افزاینده،کاهنده،خنثی)

قابلیت انبارگردانی با امکان ثبت اتوماتیک فاکتورهای کسری و اضافی

قابلیت تعیین روشهای  ورود وخروج  از انبار بر مبنای  Lifo , Fifo، میانگین موزون ، روش شناسایی ویژه

قابلیت مشاهده کارت انبار با اطلاعاتی از قبیل تعداد ورودی وخروجی ، فی ورودی وخروجی و  قیمت ورودی وخروجی 

قابلیت کنترل موجودی های به تفکیک انبار

قابلیت ثبت عملیات انبارداری شامل ورود کالا به انبار، خروج کالا از انبار، انتقال کالا بین انبارها و ...

قابلیت انبار گردانی با ثبت اتوماتیک فاکتورهای کسری و اضافی 

قابلیت ایجاد گزارشات انبار دلخواه به سلیقه کاربر از قبییل گزارش موجودی با پارامترهای دلخواه توسط گزارش ساز انبار .

 

 

امکان استفاده از کدینگ حسابداری پیش فرض برنامه به صورت ساده و پیشرفته

قابلیت تعریف کدینگ دلخواه و تعین اندازه  طول کد

قابلیت ثبت اطلاعات اشخاص شامل شماره تلفن،شماره همراه،شماره اقتصادی، آدرس  و ...

قابلیت ثبت سنداتوماتیک به صورت همزمان با فاکتور

قابلیت استفاده از شرح و تعریف شرح به صورت پیش فرض

قابلیت کپی اسناد

قابلیت مشاهده لیست بدهکاران و لیست بستانکاران به صورت مجزا

قابلیت ثبت شرح اضافی برای سند با کلید های میانبر

قابلیت اراده دفاتر کل و روزنامه

قابلیت نمایش ترازآزمایشی دو ستونی و تراز آزمایشی  چهار ستونی،تراز معین و تراز تفضیل

قابلیتاراده اسناد روزانه و ماهانه  به صورت تجمعی جهت ثبت  در بایگانی

قابلیت صدور سند افتتاحیه به صورت دستی

قابلیت مشاهده و گزارشگیری از راس بدهی بدهکاران و بستانکاری بستانکاران

قابلیت مشاهده کارت حساب ،کارت حساب با ریز فاکتور و ریز گردش حساب اشخاص

قابلیت ارائه گزارش های حسابداری رسمی شامل ترازنامه استاندارد، صورت سود و زیان و صورت سرمایه

قابلیت گزارشگیری از سطوح تفضیل شناوراز قبیل(لیست بدهکاران و بستانکاران ومانده عملکرد تفضیل شناور)

قابلیت مغایرت گیری کارت حساب بانک با  صورتحساب بانکی

قابلیت مشاهده و بررسی اشکالات در اسناد ثبت شده شامل سند های غیر موازنه،سندهای جاافتاده،سندهای ثبت موقت

قابلیت مشخص کردن  بررسی کننده و ثبت کننده و تایید کننده ی هر سند

قابلیت مشاهده کلی  کارکرد یک حساب  

قابلیت تعین  سقف اعتبار خرید مشتری شامل بدون محدودیت ، دارای سقف اعتبار معین ،بدون اعتبار

قابلیت تعریف تاریخ تعهد تسویه برای هر مشتری و گزارشگیری های مربوط به بدهکاران و بستانکاران مدت دار

 

قابلیت ثبت عملیات دریافت نقدی و پرداخت نقدی

قابلیت ثبت رسید مربوط به دریافت و پرداخت وجوه با امکان گزارشگیری

قابلیت ثبت عملیات مربوط به چک های دریافتی از قبیل دریافت ،وصول،عودت،برگشت،واگذاری و...

قابلیت ثبت عملیات مربوط به چک های پرداختی از قبیل پرداخت پاس، برگشت ،باطل کردن و...

قابلیت انجام عملیات خزانه داری  شامل پاس چک ، درجریان وصول کردنم اسناد ،عودت چک ها و واگذاری چک ها به صورت گروهی

قابلیت ثبت چک های دریافتی و پرداختی انتظامی

قابلیت اصلاح و حذف چک ها به صورت اتوماتیک

قابلیت راس گیری از چک ها با فیلترینگ دلخواه کاربر

قابلیت کنترل نقدینگی از چک های دریافتی و پرداختی

قابلیت چاپ چک به صورت هوشمند

قابلیت ثبت اقساط دریافتی یا پرداختنی محاسبه تعداد اقساط به انضمام کارمزد و معرفی کارمزد

قابلیت صدور دفترچه اقساط با مشخص نمودن تاریخ و تعداد هر قسط

قابلیت جستجوی چک با کلیدهای میانبر 

قابلیت ثبت خدمات وام های دریافتی وپرداختی از قبیل اصلاح ،حذف ،وصول...

قابلیت معرفی  دسته چک برای حسابهای جاری فروشگاه و گزارشگیری کامل مربوط به هر دسته پک

قابلیت نمایش گردش چکهای پرداختی و دریافتی

قابلیت تعیین هشدار سررسید چکهای پرداختی و دریافتی و اقساط چند روز آینده درهنگام  ورود به نرم افزار 

قابلیت جستجوی چک و مرتب سازی برحسب ردیف ، سررسید ، تاریخ صدور ، مبلغ ، صاحب چک

قابلیت نمایش گزارشات چک با فیلترینگ دلخواه

قابلیت ثبت اطلاعات بانک ،شماره حساب،شعبه،شهر

 


ایجاد نمودارهای دلخواه توسط کاربر مانند نمودار فروش سنگ برحسب ابعاد سنگ و نمودار فروش کوپ برحسب تناژ کوپ

قابلیت پشتیبان گیری از اطلاعات به صورت دستی و اتوماتیک از یک ساعت تا پنچ ساعت به دلخواه کاربر

قابلیت مشاهده تمامی پشتیبان های در سیستم

قابلیت به روز رسانی بانک به صورت اتوماتیک و دستی

قابلیت تغییر دوره های مالی درون نرم افزار 

قابلیت مشاهده فعالیت کاربران به صورت کل و جزء

قابلیت ایجاد فایل همراه به صورت اندروید و جاوا با فیلترینگ دلخواه کاربر

قابلیت ایجاد کلید های میانبر برای سهولت دسترسی 
 

تنطیمات مدیریتی



قابلیت تنظیم دسترسی برای کاربراز قبیل دسترسی منو ،عملیات،حساب،کالا

قابلیت ایجاد پیامهای هشدار روزانه و استفاده از دفتر یادداشت و دفتر تلفن در سیستم

قابلیت تعیین نوع ثبت اسناد و فاکتورها توسط کاربران از قبیل ثبت کننده ، کنترل کننده ، تایید کننده

قابلیت کنترل دسترسی و محدود کردن دسترسی کاربران تحت نظر مدیر سیستم

قابلیت قفل کردن، مخفی کردن حسابها ،کالاها و منوها توسط مدیر ارشد

قابلیت کنترل دسترسی به فاکتورها و اسناد و در عین حال دسترسی کامل مدیر سیستم به تمامی منوها و عملکرد مشاهده فعالیت هر یک از کاربران

قابلیت تعریف نامحدود کاربران و اصلاح و حذف آنها .

قابلیت انتخاب شکلهای متنوع برای چاپ فاکتور و ایجاد گزارشات سفارشی به دلخواه کاربران